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组织一次成功的球房比赛并非易事，关键在于确保有足够的参与者，这通常要求球房拥有一定规模的会员基础。一般会员量要达到拟参加人数的五倍以上才可以，否则参加人数就难以保证。所以在策划比赛之前的筹备工作就显得尤为重要。
那么比赛该如何进行前期筹备呢？
比赛前的调查和宣传：
会员意向调查：提前至少十天，通过服务员询问和主管电话沟通，了解会员的参赛意向。
周边球房情况调查：了解周边球房是否有同期比赛，避免时间上的冲突。
潜在报名者确定：通过沟通，确定一批潜在的报名者，为比赛的顺利进行打下基础。
宣传策略：提前至少一周开始宣传，利用电话、短信、展架、条幅、店内广告播报以及社交媒体等多种渠道进行宣传。
宣传周期的重要性：
宣传周期：宣传周期越长，比赛的铺垫越充分，吸引的参与者就越多。
宣传效果：合适的档期、时间、充分的宣传和细致的准备是保证比赛效果的关键。
竞赛规程范本：
这里提供一个竞赛规程的范本，作为参考模板。
中式八球挑战赛竞赛规程
比赛目标：
吸引至少64名会员参加比赛，扣除比赛台费结算，最多实际现金投入控制在1000元以内，实际锻炼员工比赛组织过程中的协作，赛后营业额较上月同期增加10%以上,会员消费占比达到40(此前约为35%,这一指标主要是由会员量决定的);
比赛意义：
此次比赛作为球房开业一周年回馈会员的一次大型活动，一来是对于新老顾客的长期惠顾表示感谢，二来增进会员间的交流，通过台球建立会员间的联系，提高会员忠诚度，三来本球房员工对于组织大型比赛的经验不足，需要通过活动锻炼员工实际工作能力。
比赛介绍：
一、主办单位：**台球协会**台球会所
二、媒体支持：***
三、指定器材:***
四、比赛项目：中式八球
五、比赛时间：5月25日——5月30日
六、比赛地点：（略）
七、竞赛规则：最新中式八球规则
八、报名说明：
1、参赛资格：本球房会员；
2、免收报名费,负方结台费,现金不打折，限报人数64名；
3、报名地点：（略）
4、联系人：***
5、联系电话：（略）
6、截止日期：5月22日晚19点；
九、竞赛方法：
1、第一阶段：N进16，双败淘汰赛制，9局5胜
第二阶段：16进8，双败淘汰制，9局5胜
第三阶段：8进2，单败淘汰制，13局7胜制，决赛为17局9胜制；
十、奖励、奖项：
冠军：800元现金+充值1000元+证书
亚军：500元现金+充值800元+证书
季军：300元现金+充值500元+证书
殿军：200元现金+充值500元+证书
5--8名：100元储值卡
以上这个范本基本上可以作为一般20张左右球房举办的中型比赛
投入分析
奖金设置：总奖金现金部分为1800元，充值部分为3200元，总计5000元。
宣传材料：制作条幅一条，长度六米，单价10元/米，总计60元。
比赛物资：包括打印各类比赛用表*可私我“表格”获取*，表格二20张，表格三1张；预算还包括打印纸、彩笔、白色手套16双、胶带、秒表、证书等，总计150元。
计分器：共需16个，单价20元，总计320元。根据比赛阶段的不同，实际使用数量可能有所调整。对于经常举办比赛的球房，建议根据球台数量配备计分器。
可重复利用物资：除纸张外，其他物品均可重复使用。
总投入：现金投入2810元，充值3200元，总计6010元（大约相当于球房12小时满台台费收入）。
预计台费收入
预赛收入：
预赛每组6场，共96场比赛。
抢五赛制，最多九局，按每局6分钟估，平均每场比赛预计用时1小时，每小时台费25元，最高收入可达2400元；
最短五局，平均每场用时半小时，最低收入为1200元。
正赛收入：
正赛16进8，共20场比赛，8强后累计8场比赛，抢七赛制，最多27场比赛。比赛最多十三局，平均用时1.5小时，最高收入1012元；
最少七局，用时约50分钟，最低收入562元。总决赛不收台费。
总收入预估：根据经验，预计总收入在2200元至2700元之间。
预算说明
报名费：如果采取收取报名费的方式，可以考虑设置在30-50元之间。在满额报名的情况下，预计收入为1920元至3200元。
会员卡充值：作为替代方案，可以免除报名费，要求会员一次性充值100元至200元，之后通过会员卡结台费。
会员参与积极性：收取报名费可能会降低会员的参与积极性，但如果会员基数足够大，这种模式是可行的。
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下期将进一步深入讲讲赛事中具体的分工细则
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